Como obter dados de execução em tempo real direto no MS Project
- Marketing Agilean
- 18 de jul.
- 3 min de leitura
Atualizado: 11 de ago.
Dados atualizados da execução da obra no MS Project sem planilhas e sem retrabalho.
Quando se fala em gestão de obras, um dos maiores desafios para empresas de construção civil, engenharia e infraestrutura é manter o cronograma do MS Project sempre atualizado com o que realmente acontece no campo.
Mesmo usando o MS Project como ferramenta principal de planejamento, muitas empresas ainda dependem de planilhas paralelas e controles manuais para consolidar medições, inspeções e indicadores de produção. O resultado? Falta de visibilidade em tempo real, retrabalho, atrasos na tomada de decisão e perda de produtividade.
Por que atualizar o MS Project com dados reais ainda é um problema?
Apesar de ser referência em planejamento, o MS Project não possui integração nativa com as atividades do dia a dia de uma obra. Ou seja:
As medições feitas em campo não alimentam automaticamente o cronograma.
É preciso consolidar dados manualmente em planilhas e relatórios.
Equipes de planejamento gastam horas cruzando informações para gerar dashboards.
Esse cenário é comum em obras de diferentes perfis, desde empreendimentos imobiliários até grandes projetos industriais e de infraestrutura. E quanto maior a obra, maior a complexidade com múltiplas frentes, contratos, prazos e stakeholders exigindo atualizações constantes.
Segundo dados da McKinsey, apenas 25% dos projetos de construção civil são entregues no prazo e dentro do orçamento. Um dos motivos está justamente na falta de integração entre planejamento e execução.
Integração nativa entre Agilean PRO e MS Project
Para resolver esse gargalo, o Agilean PRO oferece uma integração nativa e direta com o MS Project, permitindo atualizar automaticamente o cronograma com dados de execução coletados no campo.
Funcionalidades e diferenciais do Agilean PRO:
App de Campo: coleta de medições, inspeções e validações via aplicativo, integrado ao cronograma.
Atualização automática do MS Project: elimina retrabalho com planilhas paralelas.
Dashboards em tempo real: painéis no Portal Agilean e Power BI com PPC, curva S, desvios e status das frentes de obra.
Implantação rápida: sem necessidade de treinamento pesado ou mudanças no processo de planejamento.
Rastreabilidade total: histórico de ações por usuário, data e hora, garantindo auditoria completa.
Essa solução conecta de forma inteligente o planejamento de longo prazo ao controle de execução no curto e médio prazo, trazendo visibilidade e agilidade para as decisões de obra.
Como funciona o fluxo com Agilean PRO
Veja como seria o fluxo de informações com o Agilean PRO integrado ao MS Project:
O engenheiro de campo realiza medições e inspeções pelo app Agilean.
Esses dados alimentam automaticamente o MS Project, atualizando o cronograma sem necessidade de inserir manualmente.
Os dados também abastecem dashboards no Portal Agilean e no Power BI, trazendo visões de Curto, Médio e Longo Prazo para as lideranças.
Relatórios podem ser exportados para Excel, com visualizações já formatadas, sem necessidade de criar novas planilhas.
Esse processo atende desde obras imobiliárias até construção pesada, mantendo o MS Project como base principal e agregando uma camada de inteligência Lean sem complicação.
Gestão de obras mais inteligente com dados em tempo real no MS Project
Integrar dados de execução em tempo real ao MS Project não precisa ser um processo complexo ou demorado. Com o Agilean PRO, sua empresa mantém o cronograma sempre atualizado, elimina controles paralelos e toma decisões mais rápidas e embasadas, sem mudar de ferramenta ou de metodologia.
A produtividade da equipe aumenta, o retrabalho diminui e a visibilidade sobre o status da obra se torna muito mais clara para todas as partes envolvidas.
Descubra na prática como transformar o MS Project em uma ferramenta de gestão inteligente, integrada e atualizada em tempo real.
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