Controle Físico-Financeiro na Ponta dos Dedos

Como a Tecnologia Está Unindo o Canteiro ao Escritório

Acompanhe todos os dados da sua obra em tempo real.

Na gestão de obras, uma das maiores dores de cabeça sempre foi a lacuna entre o que acontece no canteiro e o que os relatórios financeiros mostram no escritório.

A ineficácia dos sistemas tradicionais de contabilidade de custos na construção civil muitas vezes resulta em uma perigosa dissociação entre o gerenciamento financeiro e os outros processos gerenciais, como o planejamento e controle da produção (PCP). Essa fragmentação torna a tomada de decisão lenta, reativa e, muitas vezes, baseada em dados desatualizados.

Contudo, uma nova abordagem, impulsionada pela tecnologia e por filosofias de gestão modernas, está colocando o controle físico-financeiro literalmente na ponta dos dedos dos gestores.

O Problema dos Métodos Tradicionais

O modelo de gerenciamento tradicional na construção foca excessivamente nas atividades de conversão aquelas que transformam insumos em produtos, como assentar tijolos ou concretar uma laje. O problema é que esse modelo negligencia as atividades de fluxo, como transporte de materiais, esperas de equipes e inspeções.

Embora essas atividades não agreguem valor direto ao produto, elas consomem tempo e recursos, gerando custos significativos que muitas vezes ficam ocultos.

Essa visão limitada leva a algumas disfunções clássicas:

• Controles Desconectados: O controle de custos e o de prazos são gerenciados separadamente. Com isso, é comum que uma obra esteja dentro do cronograma, mas com os custos estourados, ou vice-versa.

• Orçamentos Estáticos: Os orçamentos são elaborados com base em composições de custo que nem sempre refletem a realidade da obra e raramente são atualizados de forma dinâmica para incorporar as mudanças do dia a dia.

• Decisões Tardias: A informação do canteiro demora a chegar ao escritório. Quando um desvio é finalmente identificado, muitas vezes é tarde demais para uma ação corretiva eficaz.

  
  

A Solução: Integrar Planejamento, Produção e Custos

A resposta para essa fragmentação é a integração. O planejamento e controle da produção (PCP) não deve focar apenas em prazos, mas também no uso eficiente de todos os recursos, incluindo o capital. Somente através de um controle que une a produção e os custos é possível analisar o real impacto da duração da obra no seu custo final.

É aqui que o Agilean  entra em cena, trazendo essa integração para a prática diária.

Agilean: A Conexão Direta entre o Realizado e o Planejado

O Agilean foi desenvolvido sobre os pilares das mais modernas filosofias de gestão, como a Construção Enxuta (Lean Construction) e o Planejamento Baseado em Localização (Location-Based Management - LBM).

Em vez de gerenciar uma lista infindável de tarefas isoladas, a gestão passa a ser orientada pelos fluxos de trabalho através dos locais físicos da obra (pavimentos, apartamentos, etc.).

Isso se traduz em benefícios práticos e imediatos:

1. Medição Direto do Campo: Com o aplicativo Agilean, a medição do avanço físico é feita de forma simples e intuitiva no canteiro de obras. A equipe informa o percentual de conclusão de cada atividade, e essa informação é enviada instantaneamente para o sistema.

   
   

2. Sincronização Automática com o MS Project: Os dados coletados no campo atualizam automaticamente o cronograma mestre no MS Project. Isso elimina a necessidade de preencher planilhas manualmente e resolve o problema de atrasos e erros na comunicação entre campo e escritório.

   
   

3. A Curva de Obra (Curva S) em Tempo Real: A "Curva de Obra" é uma ferramenta poderosa que mostra o valor acumulado dos recursos (custos) ao longo do tempo. Com o Agilean, essa curva deixa de ser um documento estático e passa a ser alimentada em tempo real. O sistema compara o valor planejado com o valor agregado (o custo orçado do trabalho que foi realmente executado), fornecendo uma visão clara e instantânea do desempenho físico e financeiro do projeto.

   
   

Com essa ferramenta visual, o gestor consegue responder rapidamente a perguntas cruciais:

• Estamos adiantados ou atrasados em relação ao cronograma?

• Estamos gastando mais ou menos do que o previsto para o trabalho já realizado?

• Qual a tendência de custo e prazo para o final da obra?

  
  

Essa capacidade de visualizar tendências e prever desvios permite que os gestores ajam de forma proativa, e não apenas reativa, dirigindo esforços para onde eles são mais necessários.

O Resultado: Gestão Eficiente e Lucratividade

Ao integrar o controle físico e financeiro com o apoio de ferramentas como Agilean, as empresas construtoras podem alcançar um novo patamar de eficiência. A gestão de fluxos logísticos internos, desde o transporte de materiais até o posicionamento das equipes, passa a ser uma prioridade, pois seu impacto no custo e no prazo torna-se visível.

Ter o controle físico-financeiro na ponta dos dedos significa:

• Decisões mais rápidas e inteligentes, baseadas em dados precisos e atualizados.

• Redução de perdas e desperdícios, ao identificar gargalos e atividades que não agregam valor.

• Maior previsibilidade e confiabilidade nos prazos e custos.

• Comunicação transparente entre todas as partes interessadas, do operário ao diretor.

  
  

Em resumo, a tecnologia está finalmente quebrando as barreiras que separavam o canteiro do escritório. Com soluções como o Agilean Pro, o controle deixa de ser um processo burocrático e demorado para se tornar uma ferramenta estratégica, ágil e essencial para garantir a competitividade e a lucratividade no desafiador mercado da construção civil.