Gestão de Contratos Terceirizados na Agilean: mais controle, integração e eficiência para sua obra
- Marketing Agilean
- há 7 horas
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Aprenda como a Agilean transforma a gestão de contratos terceirizados com um fluxo simples, rastreável e totalmente integrado ao planejamento e à gestão da qualidade.
Gerenciar contratos terceirizados é um dos pilares da boa execução de qualquer projeto, especialmente na construção civil, onde mão de obra e serviços externos representam uma parte significativa do custo e do risco operacional.
Apesar da importância, ainda é comum ver esse processo acontecendo de forma manual, pouco padronizada e sem integração com planejamento ou planejamento.
É exatamente aqui que a Agilean transforma o cenário.
Com um fluxo simples, rastreável e totalmente integrado ao planejamento e à gestão da qualidade, a plataforma garante mais visibilidade, segurança financeira e agilidade no relacionamento com fornecedores terceirizados.
A seguir, você vai entender como funciona essa gestão dentro do Agilean e por que ela pode elevar o nível de controle de sua operação.
Por que gerenciar contratos terceirizados na Agilean?
Antes de entrar no passo a passo, vale destacar os principais benefícios que essa gestão traz:
Possibilidade de integração total com o planejamento da obra: itens do contrato são vinculados diretamente às atividades planejadas, garantindo coerência entre contratação, execução e medição.
Transparência nas proporções: todas as medidas passam por registro, aprovação e histórico completo, eliminando divergências.
Controle financeiro seguro: retenções automáticas, valores unitários registrados, subtotais calculados pelo sistema e aditivos rastreáveis.
Padronização do processo de contratação: contratos estruturados, com etapas claras e responsabilidades definidas.
Redução de retrabalho: dados centralizados, publicação que trava alterações indevidas e aditivos que mantêm o histórico do contrato original.
Agora, vamos ao fluxo.
Como funciona a gestão de contratos terceirizados na Agilean
1. Criação e publicação do contrato
O processo inicia com o cadastro do contrato no sistema, onde são definidos dados essenciais como tipo de contrato (mão de obra ou material + mão de obra), supervisor responsável, percentual de retenção e descrição detalhada do acordo.
Em seguida, os itens do contrato são cadastrados com nome exclusivo, valor unitário, quantidade, unidade de medida e subtotal calculado automaticamente. A plataforma soma os valores e apresenta o total do contrato, eliminando erros de manual de cálculo.
Após salvar, o contrato permanece em fase de negociação até ser publicado. A publicação trava alterações indevidas e libera as próximas etapas: alocação e medição, garantindo integridade do processo.
2. Alocação dos itens do contrato ao planejamento
Com o contrato publicado, os cartões ALOCAÇÃO e REGISTRO DE MEDIÇÕES ficam disponíveis.
Antes da decisão, os itens precisam ser condicionados às atividades do planejamento:
Essa integração é um dos grandes diferenciais da Agilean: o avanço físico da obra conversa diretamente com a medição financeira.
Com as alocações realizadas, é possível seguir as orientações dos contratos.
3. Registro das medições
Para registrar uma medição, deve-se:
Acessar Registro de Medições
Clicar em Gerar Meditação
Selecionar um dado de referência
Escolher quais itens e locais serão determinados
Tudo ocorre dentro de um fluxo estruturado, garantindo precisão e rastreamento.
4. A e pagamento
A etapa seguinte envolve o processo de aprovação:
Definição dos valores avaliados (aceitando ou não a sugestão do sistema)
Salvamento da medição
Seleção do aprovador
Após a análise da profundidade, elas podem seguir com dois status possíveis:
Recusada → pode ser corrigida e reaberta
Aprovada → fica disponível para pagamento
A plataforma também gerencia automaticamente o valor de retenção, permitindo liberar total ou parcialmente quando necessário.
Esse processo traz mais segurança, transparência e previsibilidade financeira.
5. Aditivos de contrato
Mesmo após publicado e com pagamentos efetuados, o contrato original permanece protegido. Qualquer ajuste necessário, como novos itens, acréscimos ou mudanças, é feito por meio de aditivos, preservando o histórico e garantindo total rastreabilidade.
Por que usar um Agilean para controlar contratos terceirizados?
Além de simplificar todo o processo, o grande diferencial da Agilean é a integração entre contratação, planejamento, execução e qualidade.
Isso significa que:
as instruções seguem a lógica do planejamento,
os pagamentos refletem o avanço real da obra,
e todo o histórico fica registrado em um único lugar.
A empresa ganha em governança, organização, transparência e eficiência operacional, reduzindo riscos e aumentando a confiança na gestão de terceiros.
Descubra como transformar a gestão de contratos da sua obra